ບັນຫາກ່ຽວກັບການຕິດຕາມການທ່ອງທ່ຽວຍາມດ້ວຍຕົນເອງ

ທ່ານຈະກວດສອບໄດ້ແນວໃດວ່າພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພມາຮອດແລ້ວ ຫຼື ມາຊ້າ? ທ່ານກຳລັງໃຊ້ວິທີການຕິດຕາມການເຂົ້າ-ອອກຂອງພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພດ້ວຍຕົນເອງ ຫຼື ວິທີແກ້ໄຂທີ່ທັນສະໄໝກວ່າ?

ພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍໃຊ້ບັດລາດຕະເວນເຈ້ຍ, ຕາຕະລາງເວລາເຮັດວຽກ, ແລະ ຕາຕະລາງຄູ່ມືເພາະວ່າມັນໃຊ້ງ່າຍ. ແຕ່ໃນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ, ບໍລິສັດຮັກສາຄວາມປອດໄພຫຼາຍຂຶ້ນເລື້ອຍໆໄດ້ປ່ຽນໄປໃຊ້ລະບົບການທ່ອງທ່ຽວຂອງໜ່ວຍຍາມ.

ເຈົ້າອາດຈະສົງໄສວ່າເປັນຫຍັງເຂົາເຈົ້າຈຶ່ງເຮັດແນວນັ້ນ? ທຸລະກິດຂອງທ່ານຕ້ອງການການປ່ຽນແປງບໍ? ການປ່ຽນແປງນັ້ນຄຸ້ມຄ່າບໍ?

ລອງມາຊອກຫາເຫດຜົນກັນເບິ່ງ.

ຂໍ້ເສຍຂອງການຕິດຕາມການທ່ອງທ່ຽວຂອງໜ່ວຍຍາມດ້ວຍຕົນເອງ

ການໄດ້ຮັບບັດລາດຕະເວນ ແລະ ການໃສ່ເວລາ ແລະ ຊື່ດ້ວຍຕົນເອງໃນໃບບັນທຶກເວລາເຮັດວຽກ/ຕາຕະລາງອອນໄລນ໌ເບິ່ງຄືວ່າງ່າຍໃນຕອນທຳອິດ. ແຕ່ພວກມັນສາມາດກາຍເປັນເລື່ອງທີ່ວຸ້ນວາຍໄດ້ຢ່າງໄວວາເມື່ອມີພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພ ແລະ ສະຖານທີ່ຕ່າງໆເຂົ້າຮ່ວມຫຼາຍຂຶ້ນ, ຫຼື ທ່ານບໍ່ມີເວລາສຳລັບວຽກງານບໍລິຫານໃນມື້ນັ້ນ.

ໃຫ້ພວກເຮົາຂຸດຄົ້ນຕື່ມອີກກ່ຽວກັບຂໍ້ເສຍຂອງການຕິດຕາມການທ່ອງທ່ຽວຂອງໜ່ວຍຍາມດ້ວຍຕົນເອງ.

1) ຄວາມສ່ຽງຈາກຄວາມຜິດພາດຂອງມະນຸດ
ພວກເຮົາທຸກຄົນລ້ວນແຕ່ເປັນມະນຸດ ແລະ ພວກເຮົາສາມາດເຮັດຜິດພາດໄດ້ງ່າຍເມື່ອເກັບກຳຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ.

ພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພບໍ່ໄດ້ຕີລູກປືນໃສ່ວັນທີ ແລະ ເວລາທີ່ຖືກຕ້ອງສະເໝີໄປ. ເຈົ້າບໍ່ສາມາດໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງໃສ່ໃນຕາຕະລາງການລາດຕະເວນໄດ້ສະເໝີໄປ.

ທ່ານອາດຈະພົບກັບສະຖານະການດັ່ງກ່າວທີ່ພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພມາຫາທ່ານຖາມວ່າເປັນຫຍັງເຂົາເຈົ້າຈຶ່ງໄດ້ຮັບຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກໜ້ອຍກວ່າເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ເຮັດວຽກ, ຫຼື ທ່ານອາດຈະສູນເສຍເງິນຫຼາຍພັນໂດລາໂດຍທີ່ບໍ່ຮູ້ຕົວ.

2) ການລັກເວລາຂອງພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພ
ການລັກເວລາເກີດຂຶ້ນເມື່ອພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພພະຍາຍາມໄດ້ຮັບເງິນສຳລັບເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າບໍ່ເຮັດວຽກ. ມັນອາດຈະຢູ່ໃນຮູບແບບຂອງການຕີເພື່ອນ, ການຂຽນເວລາລ່ວງໜ້າ ຫຼື ການຊົດເຊີຍເວລາທີ່ພາດໄປເພື່ອໃຫ້ໄດ້ເງິນຕາມເວລາ, ແລະອື່ນໆ. ທ່ານຮູ້ຜົນສະທ້ອນ: ການສໍ້ໂກງບັດລາດຕະເວນເຈ້ຍຫຼຸດຜ່ອນຂວັນກຳລັງໃຈໃນບ່ອນເຮັດວຽກ ແລະ ເຮັດໃຫ້ທຸລະກິດຂອງທ່ານເສຍເງິນແຮງງານຫຼາຍ.

3) ໃຊ້ເວລາຫຼາຍ
ການເກັບກຳບັດລາດຕະເວນເຈ້ຍ, ການກວດສອບພວກມັນ, ແລະ ການປະມວນຜົນພວກມັນສຳລັບບັນຊີເງິນເດືອນແມ່ນແນ່ນອນວ່າໃຊ້ເວລາຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະເມື່ອທ່ານຄຸ້ມຄອງທີມງານຮັກສາຄວາມປອດໄພທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ.

ທຸກໆຄັ້ງທີ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ ຫຼື ບັນຫາກ່ຽວກັບການລາດຕະເວນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພຈະຫຼັ່ງໄຫຼເຂົ້າມາຂໍໃຫ້ທ່ານປັບປຸງ. ວຽກງານບໍລິຫານໃນໄວໆນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ວຽກງານຫຼຸດລົງຫຼາຍຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດ, ຊຶ່ງໝາຍຄວາມວ່າທ່ານໄດ້ສູນເສຍເວລາຫຼາຍຊົ່ວໂມງໃນແຕ່ລະປີ.

ຖ້າທ່ານກຳລັງນຳພາທີມງານຮັກສາຄວາມປອດໄພ, ທ່ານແນ່ນອນວ່າມີຫຼາຍຢ່າງທີ່ຕ້ອງເຮັດ. ເປັນຫຍັງຕ້ອງເສຍເວລາກັບການຕິດຕາມການລາດຕະເວນດ້ວຍຕົນເອງ ໃນເມື່ອມີວິທີແກ້ໄຂອື່ນໆທີ່ປະຫຍັດເວລາ ແລະ ສະດວກສະບາຍຢູ່ແລ້ວ?

4) ເອກະສານເພີ່ມເຕີມ
ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພຕ້ອງໄດ້ຮັບການບັນທຶກ ແລະ ເກັບຮັກສາໄວ້ເພື່ອຈຸດປະສົງໃນການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບ. ຖ້າທ່ານຍັງໃຊ້ຕາຕະລາງເວລາເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານລາດຕະເວນ, ເອກະສານຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານເບື່ອ ແລະ ລະຄາຍເຄືອງໃນໄວໆນີ້.

ແບບຟອມບັນທຶກເວລາເຮັດວຽກເປັນເຈ້ຍບໍ່ແມ່ນລາຄາຖືກ, ໃຊ້ພື້ນທີ່ຫຼາຍກວ່າ, ແລະຍາກທີ່ຈະດຶງຄືນເມື່ອຕ້ອງການ. ນີ້ອາດເປັນບັນຫາໃຫຍ່ສຳລັບຜູ້ຈັດການທຸລະກິດທີ່ມີຫຼາຍສະຖານທີ່ ແລະ ພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພ.

ເປັນຫຍັງທ່ານຄວນຍົກລະດັບເປັນ A ລະບົບຍາມທ່ຽວຊົມ?

ລະບົບຍາມທ່ຽວຊົມແມ່ນວິທີແກ້ໄຂທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າຂອງຕິດຕາມກວດກາການລາດຕະເວນ ແລະ ການກວດກາຂອງພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພ, ພ້ອມທັງການຈ່າຍເງິນໃຫ້ພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເປັນຫຍັງທ່ານຄວນໃຊ້ວິທີແກ້ໄຂເຫຼົ່ານັ້ນ? ມີຜົນປະໂຫຍດທີ່ໜ້າສົນໃຈຫຼາຍກວ່ານີ້ບໍ?

1) ການຈ່າຍເງິນເດືອນທີ່ຖືກຕ້ອງກວ່າ
ຊອບແວການລາດຕະເວນແບບອັດຕະໂນມັດຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຂອງຄວາມຜິດພາດຂອງມະນຸດ, ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼາຍຂຶ້ນສຳລັບການລາດຕະເວນຂອງເຈົ້າໜ້າທີ່. ເຈົ້າຂອງບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຢ້ານບັນຫາການປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບ, ແລະ ເຈົ້າໜ້າທີ່ຮັກສາຄວາມປອດໄພບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຢ້ານວ່າຈະໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

2) ປ້ອງກັນການລັກເວລາ
ຊອບແວລາດຕະເວນຍາມມັກຈະຂໍໃຫ້ພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພບັນທຶກເວລາໂດຍການໃຊ້ລາຍນິ້ວມື, ສະຖານທີ່ ແລະ ປະທັບຕາເວລາ, ຖ່າຍຮູບສະຖານທີ່ຢູ່ສະຖານທີ່ລາດຕະເວນ. ມັນຈຳກັດ ແລະ ປ້ອງກັນພຶດຕິກຳການລັກເວລາ ເຊັ່ນ: ພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພຕີຈຸດກວດໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຂົາເຈົ້າ ຫຼື ໃນເວລາທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

3) ປັບປຸງການມີສ່ວນຮ່ວມ, ຜົນຜະລິດ ແລະ ປະສິດທິພາບ
ເມື່ອພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພຮູ້ວ່າລະບົບການລາດຕະເວນຂອງທ່ານມີຄວາມຖືກຕ້ອງ ແລະ ໜ້າເຊື່ອຖື, ພວກເຂົາບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງຢ້ານວ່າຈະໄດ້ຮັບຄ່າຈ້າງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງອີກຕໍ່ໄປ. ພວກເຂົາສາມາດສຸມໃສ່ການລາດຕະເວນ, ຜົນຜະລິດ ແລະ ປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນແທນທີ່ຈະພະຍາຍາມຫຼອກລວງລະບົບການລາດຕະເວນ.

ແອັບຯຕິດຕາມການທ່ອງທ່ຽວຂອງໜ່ວຍຍາມ ບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ການປະຕິບັດໜ້າທີ່ຂອງພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງເປັນປະໂຫຍດຕໍ່ຜູ້ຈັດການອີກດ້ວຍ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ເວລາໜ້ອຍລົງໃນການກວດສອບສະຫຼຸບການລາດຕະເວນ ແລະ ໃຊ້ເວລາຫຼາຍຂຶ້ນໃນສິ່ງຕ່າງໆທີ່ຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈຈາກທ່ານ.

4) ຄຸນສົມບັດປະສົມປະສານຫຼາຍຂຶ້ນ
ອາດຈະມີຄຸນສົມບັດອື່ນໆນອກເໜືອໄປຈາກການຕິດຕາມພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພ, ເຊັ່ນ: ການກຳນົດເວລາ ຫຼື ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທີມງານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເຊື່ອມໂຍງຊອບແວການທ່ອງທ່ຽວກັບພະນັກງານຮັກສາຄວາມປອດໄພ ແລະ ຊອບແວບັນຊີເງິນເດືອນ, ຫຼື ມີຊອບແວທີ່ປັບແຕ່ງໃຫ້ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການທາງທຸລະກິດຂອງທ່ານ.

5) ພຽງແຕ່ຍົກເລີກການຕິດຕາມເຝົ້າຍາມດ້ວຍຕົນເອງ
ຖ້າທ່ານກຳລັງຈັດການກັບການຕິດຕາມການທ່ອງທ່ຽວຂອງໜ່ວຍຮັກສາຄວາມປອດໄພດ້ວຍຕົນເອງ, ທ່ານຮູ້ວ່າມັນເປັນການປະຕິບັດທີ່ໜ້າເບື່ອ ແລະ ໃຊ້ເວລາຫຼາຍ ເຊິ່ງມັກຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມຜິດພາດຂອງມະນຸດຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.

ພຽງແຕ່ປະຖິ້ມຕາຕະລາງເວລາກວດກາເຈ້ຍແບບຄູ່ມືທັງໝົດນັ້ນ, ແລະເລີ່ມໃຊ້ລະບົບອັດຕະໂນມັດທີ່ອີງໃສ່ຄລາວເຊັ່ນ ລະບົບການຄຸ້ມຄອງການທ່ອງທ່ຽວຍາມ ZOOY, ນຳເອົາຄວາມສະດວກສະບາຍ, ເວລາ ແລະ ປະຫຍັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍມາໃຫ້ທ່ານ.